En fait il y a toutes sortes d'actifs sur le web. Il y a ceux qui cherchent, ceux qui lisent, ceux qui explorent et ceux qui se sentent capable d'écrire. Pour une immense proportion d'entre nous donc, l'activité est "passive". Mais cette passivité n'est pas réelle. On ne fait pas rien, on s'informe.
Alors comment partager cette activité sans devoir se transformer en écrivain du jour au lendemain ?

Vous êtes une équipe ou une entreprise. Vous êtes actifs, informés, mais n'avez pas tous l'âme, ni forcément le temps de rédiger un billet par semaine. Pourtant vous avaler de l'information en quantités importantes et pensez que ceci mériterait d'être partagé.
Delicious

  • Etape 1 : Il vous faut décider (créer) une adresse email commune (team@mycompany.com), un username "teamofmycompany" et un password.
  • Etape 2 : Vous créez un compte sur Delicious en utilisant votre compte commun. Cet outil va vous permettre de "tagger" chaque article avec des mots clefs. L'idée étant que lors de votre veille, vous ajoutiez tout ce que vous trouvez utile en mettant des mots clefs (vous pouvez même ajouter une description) sur les articles que vous trouvez intéressant. Chaque membre de votre équipe / entreprise, faisant la même chose, vous pourrez ainsi avoir rapidement une large base commune de veille et une source d'information à partager pour les autres (n'oubliez pas de dire à delicious que ces tags sont publics, c'est dans les préférences).
  • Etape 3 : Une fois le compte créé, vous ajoutez tous à votre navigateur (il vous faut firefox), la petite barre d'outil de delicious. Celle ci ajoute 3 icônes, dont l'important "TAG" qui permet d'appeler la boite de dialogue où vous saisissez vos tags et éventuellement une description
  • Etape 4 : Ensuite, chaque article que vous lirez pourra être ajouté à ce compte commun et ainsi générer une base de veille importante. Il faudra sûrement vous mettre d'accord sur des mots clefs mais les suggestions automatiques de delicious vous permettront de vous y retrouver rapidement.
  • Etape 5 : Une fois cette base commune en fonctionnement, il ne vous reste plus qu'à utiliser l'API (si vous ne savez pas ce que c'est c'est un petit programme qui permet d'extraire les informations de votre compte pour les exporter sous une autre forme) de Delicious qui vous permettra d'extraire, sur votre blog ou site internet, par tag, toutes les informations de votre Delicious. Ainsi, vous pourrez par exemple afficher votre veille technologique (en utilisant le tag associé) à la rubrique technologie de votre site, les informations du marché (avec le tag "marché" par exemple pour votre homepage) et etc... en fonction de vos tags et des rubriques de votre site.

C'est puissant, simple et cela permet donc d'afficher en permanence sur votre site des informations très dynamiques, et accessoirement des liens externes (donc un référencement amélioré) sans pour autant que cela ne vous prenne le moindre temps puisque ce sera ajouté systématiquement dès qu'un membre de votre équipe ajoutera un article qu'il lit.
Votre veille est donc récompensée sans que vous ayez du devenir pour autant un rédacteur. Simple, efficace.

Google reader

  • Etape 1 : Vous faites la même chose en créant un compte commun sur google reader. Si vous avez déjà un compte et ne souhaitez pas vous login/logout tout le temps, installez un autre navigateur, par exemple safari, qui ne vous servira qu'à cela.
  • Etape 2 :Le principe est le même sauf que ce sont des flux que vous allez ajouter en les classant par type. C'est complémentaire à Delicious dans la mesure ou delicious tag des articles dont certains trouvé sur des sites que vous ne suivrez probablement plus jamais, alors que google reader permet de suivre des sites "référents" sur lesquels vous trouvez régulièrement des informations valables pour vous. Vous créez donc des "Catégories". C'est à l'intérieur de ces catégories que vous regrouperez les flux concernés. On peut imaginer en reprenant l'exemple du dessus que vous ayez une catégorie donc technologie, produit et marché.
  • Etape 3 :Vous ajoutez vos flux. Dès que vous naviguez sur un site qui vous semble intéressant, vous l'ajoutez à votre aggrégateur RSS en cliquant sur le bouton orange. Il viendra se mettre dans google reader en vous demandant la catégorie dans laquelle il doit se ranger.
  • Etape 4 :Une fois les catégories crées et remplies, vous pouvez les rendre publique.
  • Etape 5 :Chaque catégorie rendue publique est alors "exportable" sous forme d'un flux RSS. Sur le même principe que pour delicious, vous allez alors "insérer" ce flux sur les pages de votre site internet ou votre blog (cela vaut aussi en interne pour faire de veille) et ainsi avoir en permanence du contenu, auto créé et dynamique qui viendra "meubler" votre contenu.

Cela ne signifie pas qu'il faille abandonner la rédaction pour autant, loin de moi cette idée. Mais voici un moyen de capitaliser sur le travail de veille et d'information de toutes une équipe tout en favorisant du contenu riche et intéressant qui bénéficie à vous comme à vos lecteurs. Bonne utilisation et surtout n'hésitez pas à me faire part de votre feedback.